1. Genèse et Fondations de l'Association HMY37
L'association HMY37 tire son origine d'un constat partagé au sein de la communauté culturelle d'Indre-et-Loire : la difficulté constante pour les musiciens amateurs et les praticiens du spectacle vivant d'accéder à des espaces d'expression sécurisés, structurés et reconnus. Créée sous le régime de la loi du 1er juillet 1901, l'association a été officiellement enregistrée en préfecture d'Indre-et-Loire sous l'identifiant national RNA W372014119 et inscrite au registre national sous le SIREN 923 859 458, concrétisant la parution de sa déclaration constitutive au Journal Officiel des Associations.
1.1 Jalons Historiques et Implantation à Larcay
Dès ses premières phases opérationnelles, l'association a fixé son siège administratif au 26 Rue du Bon Baril à Larcay (37270), établissant un point d'ancrage stratégique à proximité immédiate de l'agglomération de Tours. L'observation systématique des besoins des groupes locaux a permis d'orienter les premiers jalons du projet vers la mutualisation du matériel de sonorisation et d'éclairage scénique. Grâce à la mobilisation citoyenne initiale, l'organisme a pu constituer un parc d'équipements partagés mis à disposition des initiatives culturelles locales non commerciales.
1.2 Évolution du Modèle d'Accompagnement Amateur
Au fil des exercices, HMY37 a élargi son périmètre d'action pour couvrir non seulement la logistique technique, mais également la dimension pédagogique et méthodologique. En structurant des cycles de formation dédiés aux règles de sécurité des spectacles vivants et à la gestion administrative des représentations publiques, l'association s'est affirmée comme un pôle de référence pour les acteurs locaux désireux de professionnaliser leur démarche artistique sans altérer l'esprit d'utilité publique et de bénévolat qui fonde la démarche associative.
2. Governance Statutaire et Conseil d'Administration
La transparence opérationnelle constitue la clé de voûte du fonctionnement institutionnel de HMY37. L'association est dirigée par un Conseil d'Administration collégial, élu par l'Assemblée Générale des membres adhérents. Les administrateurs exercent leurs fonctions à titre strictement bénévole, sans aucune rétribution directe ou indirecte, conformément aux exigences d'intérêt général.
2.1 Membres du Bureau Exécutif en Exercice (2026)
Les membres du Conseil d'Administration supervisent l'exécution des orientations statutaires et veillent au respect de la Charte d'Éthique et d'Inclusion. L'audit d'étape de Mai 2026 confirme la parfaite régularité des procès-verbaux de délibération et des comptes associatifs.
Engagée depuis plus de 12 ans dans le secteur de la médiation culturelle territoriale, elle garantit l'alignement des projets avec les objectifs statutaires et supervise les relations institutionnelles avec les collectivités.
Cadre comptable dans le secteur public, il veille à la rigueur budgétaire, à l'absence de toute activité lucrative et à la préparation des audits de transparence opérationnelle pour l'exercice 2026.
Spécialiste du développement associatif et de la mobilisation citoyenne, elle coordonne l'accueil des nouveaux bénévoles et le suivi administratif des partenariats régionaux.
3. Principes de Fonctionnement et Transparence Financière
En tant qu'organisme non lucratif de Loi 1901, HMY37 réinvestit la totalité de ses ressources matérielles et humaines dans la réalisation de ses objets statutaires. Les financements de l'association proviennent des cotisations des membres, des dons non commerciaux d'acteurs engagés et du soutien éventuel des partenaires publics pour le développement du spectacle vivant en Indre-et-Loire.
3.1 Engagement envers le Bénévolat Désintéressé
Aucun dividende, avantage commercial ou gratification privée ne peut être distribué aux membres de l'association ou aux administrateurs. L'intégrité financière est soumise à un contrôle permanent du Trésorier Général et fait l'objet d'un rapport financier annuel déposé en préfecture conformément à la réglementation en vigueur.
3.2 Modalités de Collaboration avec les Partenaires Locaux
HMY37 collabore activement avec les municipalités, les établissements d'enseignement artistique et les centres socioculturels du département. Ces conventions de partenariat visent exclusivement l'intérêt général et le développement de l'accès public à des manifestations musicales d'amateurs de qualité.
4. Perspectives et Pôle Engagement 2026
L'exercice 2026 marque un jalon stratégique majeur avec le renforcement du pôle de bénévolat et l'extension des ateliers d'expression musicale dans les zones rurales isolées d'Indre-et-Loire. L'association réaffirme sa volonté de constituer un espace ouvert à toutes les compétences citoyennes.
Les citoyens désirant s'impliquer dans la gouvernance participative ou rejoindre les équipes de terrain sont invités à participer aux réunions mensuelles d'accueil organisées au siège de Larcay.